Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren.

Gemeente Raalte zoekt een informatiebeheerder voor gemiddeld 16 uur per week, gedurende 26 weken. Samen met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe werk je aan de invoering van digitaal dienstverleningsplatform Podium D. Je richt vooraf geselecteerde zaaktypen in voor D-zaak en ontwerpt, test en implementeert digitale formulieren voor D-formulieren. Hybride werken is mogelijk. De werkdagen worden in overleg bepaald.

Wat ga je doen?
- Je analyseert gemeentelijke processen en informatiebehoeften met proceseigenaren, gebruikers en Informatiebeheer.
- Je ontwerpt zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) en werkt resultaten, metadata en bewaartermijnen uit volgens de geldende archiefkaders en selectielijsten. Je documenteert bestaande, gewijzigde en nieuwe zaaktypen voor de zaaktypecatalogus en het nieuwe zaaksysteem.
- Je legt lokale keuzes en gezamenlijke beheerafspraken vast en draagt ze over aan functioneel beheer en andere beheerders.
- Je inventariseert de eisen voor te vervangen digitale formulieren, maakt functionele ontwerpen, voert acceptatietesten uit en documenteert de bevindingen.
- Je begeleidt de implementatie en overdracht van formulieren voor productieplaatsing. Je stemt met proceseigenaren en gebruikers af hoe de formulieren vindbaar en gebruiksklaar worden via het publieke kanaal.

Harde eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als zaakinrichter of informatiebeheerder met het inrichten van zaaktypen, het implementeren van zaaksystemen of beide.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met I-Navigator (VIND-IM) en het inrichten van zaaktypen.
- Je gebruikt een eigen laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.

Selectiecriteria
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, als zaakinrichter of in een vergelijkbare rol met concrete opdrachten voor zaaktype-inrichting of implementatie van zaaksystemen (30 punten).
- Aantoonbare ervaring met het ontwerpen, testen en implementeren van digitale formulieren en het uitvoeren van acceptatietesten in minimaal één opdracht in de afgelopen 5 jaar (25 punten).
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau (15 punten).
- Aantoonbare ervaring met het faciliteren van besluitvorming en het afstemmen van ontwerpkeuzes met proceseigenaren, functioneel beheer en samenwerkingspartners. Geef voorbeelden uit eerdere opdrachten (25 punten).

De gemeente kijkt ook naar ervaring met vergelijkbare opdrachten en organisaties. In het gesprek worden communicatie, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, samenwerking en nauwkeurigheid beoordeeld. Voor iedere competentie is minimaal een voldoende nodig. De gesprekken staan gepland op vrijdag 20 november 2026 om 09:00 uur.

Geef in je cv aan hoe je aan de eisen en criteria voldoet. Lever een Nederlandstalig cv als pdf van maximaal vijf pagina’s aan, met minimaal twee referenties (naam, functie en organisatie). De motivatiebrief en het voorblad zijn elk maximaal één pagina en vallen buiten het cv. De opdrachtgever vraagt om een VOG en een geheimhoudingsverklaring.

Reageer uiterlijk op maandag 16 november 2026 om 09:00 uur (Nederlandse tijd) via info@talentdesk.nu.