Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026. Bij TalentDesk staat persoonlijk contact centraal. Hieronder lees je hoe wij omgaan met gegevens die je via deze website met ons deelt.
Wie is verantwoordelijk?
TalentDesk, gevestigd in Rotterdam, KvK 91797748, is verantwoordelijk voor de verwerking via dit recruitmentplatform. Je bereikt ons via info@talentdesk.nu. Bezoekersadres: Joop den Uyllaan 18, 3119 VH Schiedam, enkel op afspraak.
Jouw sollicitatie of open inschrijving
We ontvangen je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, CV en je motivatie of wensen. Bij een sollicitatie bewaren we de bijbehorende vacature. Bij een open inschrijving kan jouw gekozen interesseprofiel worden vastgelegd. We gebruiken deze gegevens voor persoonlijk contact en het bespreken van passende mogelijkheden, op basis van de toestemming die je bij het formulier geeft. We registreren het tijdstip en de versie van de toestemmingstekst.
Voor de talentpool geef je afzonderlijk toestemming om je gegevens maximaal één jaar te bewaren voor toekomstige mogelijkheden. Je kunt die toestemming op ieder moment intrekken via info@talentdesk.nu. Intrekken geldt voor toekomstig gebruik; eerdere verwerking op basis van geldige toestemming blijft rechtmatig.
Personeelsvragen van organisaties
Wanneer je namens een organisatie een personeelsvraag instuurt, bewaren we de organisatie, jouw naam en zakelijke contactgegevens, de gewenste expertise en je toelichting. We gebruiken deze gegevens om je verzoek te behandelen, contact te onderhouden en een voorstel voor te bereiden. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang bij het zorgvuldig beantwoorden van zakelijke aanvragen en het onderhouden van het contact dat je zelf hebt gevraagd. Je kunt hiertegen bezwaar maken via info@talentdesk.nu.
Wie heeft toegang?
Registraties en CV’s zijn in het platform alleen toegankelijk voor bevoegde TalentDesk-beheerders. Een CV heeft een afgeschermde beheerderdownload. We bespreken het vooraf met jou voordat we je CV met een opdrachtgever delen. Hosting en e-mail worden verzorgd via de bestaande MijnDomein-omgeving. Technische dienstverleners verwerken gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening en onder de toepasselijke verwerkersafspraken.
Onze matching gebeurt met persoonlijke beoordeling. De huidige website verstuurt kandidaatregistraties uitsluitend binnen het eigen platform en de ingestelde e-mailflow. Een toekomstige ATS-koppeling, zoals Sentior, wordt pas gebruikt nadat de gegevensstromen en bijbehorende informatie zijn ingericht.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Afgesloten sollicitaties beoordelen we na vier weken op verwijdering. Voor verdere bewaring bepalen we een concrete geldige reden en informeren we je waar nodig.
- Talentpool: maximaal één jaar op basis van afzonderlijke toestemming; daarna verwijderen we de registratie of vragen we opnieuw toestemming.
- Personeelsvragen die tot een opdracht leiden, gaan over naar de bijbehorende dienstverlening en administratie. Andere personeelsvragen beoordelen we zes maanden na het laatste contact op verwijdering.
- Gedownloade kopieën, e-mail en back-ups horen ook bij ons beheerproces. Bij een verwijderverzoek behandelen we deze afzonderlijk. Bij herstel uit een back-up verwerken we eerder uitgevoerde verwijderingen opnieuw voordat de gegevens weer voor recruitment worden gebruikt.
Technische gegevens en beveiliging
We gebruiken een beveiligde HTTPS-verbinding en toegangscontrole voor het beheer. Voor beperking van formuliermisbruik wordt tijdelijk een gehashte IP-sleutel gebruikt, met een looptijd van één uur. Hosting kan technische loggegevens verwerken voor werking en beveiliging. Functionele cookies ondersteunen onder meer het inloggen van beheerders. We vragen je in de formulieren alleen gegevens te delen die relevant zijn voor je werk of personeelsvraag; houd je BSN, identiteitsdocumenten en medische gegevens privé.
Jouw rechten en vragen
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens, voor zover het betreffende recht van toepassing is. Je kunt toestemming intrekken en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail naar info@talentdesk.nu. We controleren je identiteit op een passende manier en reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek meer tijd vraagt, informeren we je binnen die maand over de reden en de toegestane verlenging.
Bespreek een privacyvraag gerust met ons. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.